Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nikita Gleich
Fohlenkampstr. 14
44319 Dortmund
Deutschland
E-Mail: info@haus-sanierungscheck.de

2. Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der dokumentierte Serverstandort ist Deutschland. Der konkrete Hostingtarif, interne Hoster-Logfristen und der Status eines Auftragsverarbeitungsvertrags sind im Betreiberwerkzeug nicht verifizierbar und im Kundenkonto zu prüfen.

3. Bereitstellung und Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung. Die konkrete interne Aufbewahrungsdauer beim Hostinganbieter ist nicht automatisch nachgewiesen.

4. Sanierungscheck und Fluent Forms

Auf /sanierungscheck/ wird Fluent Forms mit Formular ID 3 eingesetzt. Verarbeitet werden die im Formular eingegebenen Gebäude-, Anliegen- und Kontaktdaten. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise – soweit ausdrücklich abgefragt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Einträge werden in den Fluent-Forms-Datenbanktabellen der WordPress-Installation gespeichert.

Anfragen werden ausschließlich intern durch Nikita Gleich bearbeitet. Es erfolgt keine automatische Partnerweitergabe, keine Mehrfachempfänger-Verteilung und keine automatische Partnerzuordnung. Es sind keine Webhooks oder CRM-Folgeaktionen nachgewiesen. Eine spätere Weitergabe erfordert einen konkret benannten Empfänger und eine gesonderte Prüfung der erforderlichen Zustimmung.

5. E-Mail-Versand

Für den technischen E-Mail-Versand wird der SMTP-/Mailserver W01dc202.kasserver.com eingesetzt. Admin-Benachrichtigung und Nutzerbestätigung sind aktiv und wurden vom Betreiber erfolgreich getestet. Eine dauerhafte Mailprotokollierung ist nicht nachgewiesen. SPF und DMARC wurden technisch gefunden; der DKIM-Selektor war nicht automatisch lokalisierbar und ist im Mailkonto zu prüfen.

6. Spam-Schutz

Antispam Bee ist aktiv. Ein externes CAPTCHA ist nicht nachgewiesen. Eine externe Übertragung durch einzelne Antispam-Funktionen wird nur angenommen, wenn die konkrete Einstellung dies technisch bestätigt.

7. Speicherdauer, Zugriff und Löschung

Reguläre Aufbewahrungsdauer für Formulareinträge: 180 Tage nach Eingang. Bei laufender Kommunikation erfolgt die Löschung spätestens 180 Tage nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Dauerhaften Zugriff auf Formulareinträge hat ausschließlich Nikita Gleich als WordPress-Administrator. Die Einträge werden monatlich kontrolliert. Bei Widerruf oder berechtigtem Löschverlangen wird die Anfrage unverzüglich geprüft und der Datensatz gelöscht, soweit keine zwingenden Gründe entgegenstehen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Technisch können Hosting- und E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Der Status der jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge ist im Kundenkonto zu prüfen und wird nicht als bestätigt dargestellt, solange kein Nachweis vorliegt. Aktuell gibt es keine automatisch angeschlossenen Partner, Vermittlungsplattformen, CRM-Systeme oder Mehrfachempfänger.

9. Backups

Dateibestand und Datenbank werden vor Migrationen sowie regelmäßig mindestens wöchentlich gesichert. Mindestens vier wöchentliche Sicherungen sollen außerhalb des Webservers auf dem privaten Betreibergerät aufbewahrt werden. Backups können Website-, Nutzer- und Formulardaten enthalten und werden deshalb geschützt gespeichert und nicht in öffentliche Nachweispakete aufgenommen.

10. Cookies, Tracking und externe Dienste

Tracking, Analytics, Tag Manager, Werbepixel und Affiliate-Attribution sind nicht aktiv. Externe Karten-, Video- oder Schriftendienste sind im bestätigten Runtimebestand nicht nachgewiesen. Technisch erforderliche Speicherungen können eingesetzt werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind.

Ein Consent-Banner wird nach dem aktuell bestätigten Technikstand nicht allein wegen des intern verarbeiteten Formulars eingesetzt. Vor Aktivierung nicht notwendiger Cookies oder vergleichbarer Zugriffe muss die Einwilligungsanforderung neu geprüft und die Datenschutzerklärung aktualisiert werden.

11. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie an info@haus-sanierungscheck.de. Die Identität wird angemessen geprüft; Daten werden über Name und E-Mail im WordPress-/Fluent-Forms-Bestand gesucht, exportiert, berichtigt oder gelöscht und der Vorgang wird dokumentiert.

Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

12. Stand und Änderungen

Stand: 27. Juli 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Technik, Dienstleister, Zwecke, Empfänger oder Speicherfristen ändern.